邮箱小知识

      企业邮箱系统是邮件系统运营商为企业提供邮件服务的系统，它解决了企业员工在离开公司后,公司不能与原来客户邮件联系的烦恼。该系统不仅可以为企业提供一个以企业自身域名作为后缀的邮件系统，分配一定的邮箱空间，还可以由企业自身对其进行管理，例如给员工开邮箱或删除员工的邮箱，或者调整某员工邮箱的空间，监控部分邮箱的邮件来往。和免费个人邮箱相比，企业邮件系统更能体现企业的整体形象，更适用于商务交流，同时还可以对企业的网站起到推广作用。
企业邮件系统的特点：

1.与企业名称和产品相关域名作为邮箱后缀
       作为企业用户的一个形象标志，可以以用户企业的域名作为邮箱后缀，如：sales@nscenter.cn。充分体现企业形象，更适于在商业活动中的交流。用户可以灵活设置本企业的邮箱数目和空间大小用户可以通过企业邮件系统提供的系统管理功能，对自身的邮箱进行量身定制：可以建立、删除个人用户；指定本企业邮箱的总管理员用户邮箱的空间大小；管理本企业邮件系统所辖个人用户的权限；创建联系组，实现一发多收；建立企业共享文件夹等。真正为企业提供了一个可以自己管理的邮局；监控企业邮箱邮件往来记录，及时了解员工工作进程。

2.企业公共目录
      企业管理员可以建立企业的公共目录，把公用的文档分类放到公共目录中，在网上存储，使公司各种信息在内部的共享更方便，更快捷。

3.功能强大的个性邮箱
       企业邮件系统为用户提供了操作方便、功能强大的邮箱操作界面，为用户提供了许多实用的新功能：
（1）送达、呈现通知：非常适用于重要邮件的管理。当您为一封邮件添加此项功能后，即可跟踪此邮件的发送情况。对方是否收到了这封邮件、是否已经看过此邮件，发信人都可以及时得到通知。
（2）日程安排：记录用户的日程安排，当用户进入时，自动将本日活动安排列出。像一位称职的秘书，随时陪伴您左右。
（3）拒绝垃圾邮件：您可以自由设置需要拒绝的邮件列表，系统会替您将其拒之门外，使您免受垃圾邮件骚扰之苦。
（4）个性化邮箱图标：企业可以设置自己的邮箱logo，加深客户对企业的印象。
（5）创建联系人组：将您的联系人方便地进行归纳成组，免除您逐个键入收件人地址的苦恼，轻松实现一发多收。
（6）邮件监控：公司可以设置一个主邮箱可以监控其它邮箱的信件交往，及时了解员工的工作进程。
（7）企业通讯录：企业的用户自动收录在企业通讯录中，方便员工分布在各地的企业的内部通讯。

4.为企业节省成本
       大量的垃圾邮件浪费了员工的工作时间，统计表明员工要从30多个邮件中才能挑选出一封有用的邮件出来，高品质的企业邮箱能有效的堵截垃圾邮件，把员工从垃圾邮件堆里解救出来从事更有价值的工作中去。同时高品质的企业邮箱基本上能100%的堵截病毒邮件，使用用户的电脑免受病毒侵害，节省公司网络系统维护成本。

       企时性业邮箱不仅适用于企业，同样适用于各种机关、社会团体。他是企业信息化的基础工程，是企业信息化的基本组成部分。